مديرة الوحدة: أ. رشدة فياض العنزي
الهدف العام:
الإسهام في تقديم الخدمات المالية والإدارية والتقنية والصيانة والخدمات العامة من خلال التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالنشاط لتحقيق التكامل بينها.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة
- تقديم الرؤى والمقترحات التطويرية حيال شؤون الخدمات العامة على مستوى أقسام الطالبات الى الوكالة المختصة
- رصد العوائق والتحديات التي تعيق كل ما يتصل بشؤون الخدمات العامة على مستوى اقسام الطالبات واحالتها الى الوكالة المختصة
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بشأن الخدمات العامة على مستوى أقسام الطالبات بالتنسيق مع الوكالة المختصة
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بشأن خدمات الأمن والسلامة على مستوى أقسام الطالبات ومتابعة تنفيذ خدمات الأمن والسلامة على النحو الذي يضمن تحقيق التكامل المطلوب
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بشأن نشاطات الإعلام والعلاقات العامة على مستوى أقسام الطالبات ومتابعة تنفيذ خدمات الإعلام والعلاقات العامة على النحو الذي يضمن تحقيق التكامل المطلوب
- حفظ الوثائق الخاصة بأقسام الطالبات حسب الأنظمة المقرة من مركز الوثائق والمحفوظات
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفات الوحدة لترشحهن للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص