مديرة المكتب: أ. منى مفلح الرويلي
الهدف العام:
تقديم الخدمات الاستشارية لوكالة الجامعة لشؤون الطالبات في مجال تنمية المرأة وسبل تطوير الخدمات المقدمة للطالبات بما يضمن المشاركة الفاعلة للطالبات.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات المكتب ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
- تسهيل مهمة المستشارين في الحصول على البيانات والمعلومات من الوحدات الخاصة
- استقبال التقارير المعدة من المستشارين وطباعتها وتنظيمها وإخراجها تمهيداً لعرضها على وكيل الجامعة لشؤون الطالبات
- متابعة عقود المستشارين وإخطار وكيل الجامعة لشؤون الطالبات بشأن ما يستجد بشأنها
- تنسيق الزيارات وعمل الحجوزات اللازمة للمستشارين بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة
- عرض نتائج تقييم أداء المستشارين كل فترة زمنية وتقديم تقرير الأداء لوكيل الجامعة لشؤون الطالبات
- صرف مكافآت المستشارين ومتابعة جميع الأمور المالية مع إدارة الشؤون المالية
- تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص