مكتب الوكيل
مديرة المكتب: أ. مها عيادة العنزي
الهدف العام: تنظيم العمل والإشراف على كل الأعمال المكتبية، والأنشطة الإدارية التي تسهل انسياب وسير عمل بالمكتب.
المهام:
- متابعة وإنجاز الأعمال الإدارية والمالية الخاصة بمكتب سعادة الوكيل.
- الإشراف على أعمال التحرير وإعداد الردود والخطابات والإشراف على المراسلات الواردة والصادرة من مكتب سعادة الوكيل بعد التوجيه عليها ومراجعاتها والتأشير عليها.
- إعداد وتنظيم وترتيب اللقاءات والاتصالات والاجتماعات وتحديد المواعيد بالتنسيق مع سعادة الوكيل.
- الاشراف المباشر على المراسلات السرية للوكالة وتنظيمه والإشراف عليه
- استقبال المراجعين والإجابة على الاستفسارات واستقبال المكالمات والفاكسات والبريد الالكتروني.
- إحالة المعاملات إلى الجهات المعنية لاستكمال وإعداد الردود اللازمة بناءً على توجيهات سعادة الوكيل بعد التوجيه عليها.
- الإشراف على موظفي الوكالة ومتابعة أدائهم، وتنمية قدراتهم والعمل على تطوير أدائهم.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالعاملين بمكتب سعادة الوكيل بهدف تحسين الأداء وسير العمل
- تنظيم المواعيد الخاصة بسعادة الوكيل حسب التعليمات
- الإشراف على حفظ الملفات وفق آلية مناسبة لها، كذلك الإشراف على توفير التجهيزات اللازمة لمكتب الوكيل.
- ترتيب ومتابعة رحلات سعادة الوكيل الرسمية داخل وخارج المملكة.
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها إلى سعادة الوكيل.
- الاطلاع على أنظمة ولوائح وزارة التعليم ووزارة الموارد البشرية، وتطبيقها على كافة أعمال الوكالة.
- تنفيذ ما يكلف به من مهام أخرى من قبل سعادة الوكيل
مكتب المستشارون
مديرة المكتب: أ. منى مفلح الرويلي
الهدف العام:
تقديم الخدمات الاستشارية لوكالة الجامعة لشؤون الطالبات في مجال تنمية المرأة وسبل تطوير الخدمات المقدمة للطالبات بما يضمن المشاركة الفاعلة للطالبات.
المهام:
- إعداد خطط نشاطات المكتب ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها
- تسهيل مهمة المستشارين في الحصول على البيانات والمعلومات من الوحدات الخاصة
- استقبال التقارير المعدة من المستشارين وطباعتها وتنظيمها وإخراجها تمهيداً لعرضها على وكيل الجامعة لشؤون الطالبات
- متابعة عقود المستشارين وإخطار وكيل الجامعة لشؤون الطالبات بشأن ما يستجد بشأنها
- تنسيق الزيارات وعمل الحجوزات اللازمة للمستشارين بالتنسيق مع الوحدات ذات العلاقة
- عرض نتائج تقييم أداء المستشارين كل فترة زمنية وتقديم تقرير الأداء لوكيل الجامعة لشؤون الطالبات
- صرف مكافآت المستشارين ومتابعة جميع الأمور المالية مع إدارة الشؤون المالية
- تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب لترشيحهم للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص
وحدة تنسيق الوظائف الأساسية:
مديرة الوحدة: أ. نوف فرحان العنزي
الهدف العام:
معاونة وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات في التنسيق والإشراف في كل ما يتعلق بالشأن التعليمي والبحثي والجوانب المتصلة بالتطوير والشراكة المجتمعية ذات العلاقة بنشاط الطالبات.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة
- تقديم الرؤى والمقترحات التطويرية حيال الشؤون الأكاديمية والبحثية، وما يتصل بتطوير الشراكة المجتمعية على مستوى أقسام الطالبات الى الوكالة المختصة
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بالشأن التعليمي والبحثي والجوانب المتصلة بالتطوير والشراكة المجتمعية على مستوى أقسام الطالبات في حال طلب ذلك بواسطة الوكالة المختصة
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفات الوحدة لترشحهن للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاتها ومقترحات تطوير الأداء فيها
- أية مهام أخرى تكلف بها في حدود الاختصاص
وحدة تنسيق الوظائف الخدمية
مديرة الوحدة: أ. رشدة فياض العنزي
الهدف العام:
الإسهام في تقديم الخدمات المالية والإدارية والتقنية والصيانة والخدمات العامة من خلال التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالنشاط لتحقيق التكامل بينها.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة
- تقديم الرؤى والمقترحات التطويرية حيال شؤون الخدمات العامة على مستوى أقسام الطالبات الى الوكالة المختصة
- رصد العوائق والتحديات التي تعيق كل ما يتصل بشؤون الخدمات العامة على مستوى اقسام الطالبات واحالتها الى الوكالة المختصة
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بشأن الخدمات العامة على مستوى أقسام الطالبات بالتنسيق مع الوكالة المختصة
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بشأن خدمات الأمن والسلامة على مستوى أقسام الطالبات ومتابعة تنفيذ خدمات الأمن والسلامة على النحو الذي يضمن تحقيق التكامل المطلوب
- تقديم جميع أشكال الدعم والإسناد فيما يتصل بشأن نشاطات الإعلام والعلاقات العامة على مستوى أقسام الطالبات ومتابعة تنفيذ خدمات الإعلام والعلاقات العامة على النحو الذي يضمن تحقيق التكامل المطلوب
- حفظ الوثائق الخاصة بأقسام الطالبات حسب الأنظمة المقرة من مركز الوثائق والمحفوظات
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفات الوحدة لترشحهن للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص
وحدة تمكين المرأة
رئيسة الوحدة: د. جيهان عبد الوهاب الانديجاني
الهدف العام:
الإسهام في تنمية قدرات المرأة وتمكينها في بيئة العمل وتعريفها بحقوقها في ظل العقيدة الإسلامية وأنظمة المملكة العربية السعودية.
المهام:
- تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة
- تطبيق اللوائح والتعليمات فيما كل ما يتعلق بتنمية المرأة في المجتمع المحلي
- تمكين المرأة في تنمية المجتمع وبناء أسرة ناجحة من خلال اقامة الفعاليات والدورات التدريبية
- تبني مبادرات تسهم في اشتراك المرأة في الجمعيات والمجالس المحلية والبلدية ولجان التنمية الاجتماعية
- المشاركة في تقديم مبادرات ومقترحات تطويرية في مجال تنمية قدرات المرأة
- استقطاب الأفكار الإبداعية والمقترحات في مجال تنمية المرأة في الجامعة والمجتمع ودراستها وتقييمها
- إنتاج برامج وثائقية ومنتجات تثقيفية لزيادة الوعي بمجالات تنمية المرأة
- تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية المتخصصة للقيادات النسائية والأم والمرأة العاملة والمرأة ذات الإعاقة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة
- المشاركة في تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها
- المشاركة في تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفات الوحدة لترشحهن للبرامج التدريبية الملائمة
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ومقترحات تطوير الأداء فيه
- أية مهام أخرى يكلف بها في حدود الاختصاص